Apurahan hakijarekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (7.10.2025) perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

Rekisterinpitäjä

Tukilinja-säätio sr
Hermannin rantatie 12B, 00580 Helsinki
09 4155 1500
saatio@tukilinja.fi

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Heikki Laukkarinen
Hermannin rantatie 12 B, 00580 Helsinki
09 4155 1505
heikki.laukkarinen@tukilinja.fi

Rekisterin nimi

Tukilinja-säätiön apurahojen hakijarekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään apurahahakemusten kirjaamiseen, mahdollisten aiempien hakemusten tarkistamiseen, päätösehdotusten valmisteluun ja myönnettyjen apurahojen seurantaan ja tilastointiin. Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (apurahatoiminnan hallinnointi) sekä hakijan suostumus hakemuksen jättämisen yhteydessä.

Rekisterin tietosisältö

Hakijan yhteystiedot: sukunimi, etunimi, katuosoite, sähköpostiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, henkilötunnus, pankkitilin numero sekä mahdollisen asianhoitajan yhteystiedot.

Tiedot hakijan toimintarajoitteesta, taloudellisesta tilanteesta, hakukohteesta ja sen perusteista.

Apurahakäsittelijän arvio hakemuksen kiireellisyydestä sekä kustannusarvio.

Myönnetty tuki ja sen kustannus.

Säännönmukaiset tietolähteet

Hakijan tiedot saadaan hakijalta itseltään kirjeitse, Tukilinjan internetsivuilla olevalla hakulomakkeella tai sähköpostitse.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tukilinja-säätiö sr ei luovuta tietoja säätiön ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin käyttää apurahakohdetta hankittaessa ja perille toimittamisessa sekä mahdollisissa hakijatyytyväisyyteen liittyvissä tutkimuksissa. Tällaisissa tutkimuksissa käytetään erikseen sovittuja suojattuja internetyhteyksiä ja sftp-palvelimia sekä salattuja sähköposteja. Apurahan saajien tietoja voidaan heidän suostumuksellaan ja haluamassaan laajuudessa luovuttaa Vammaisten koulutuksen ja työllistymisen tuki ry:lle, joka julkaisee tehdyt tukipäätökset Tukilinja-lehdessä ja verkkosivuillamme. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle väärinkäytösten selvittämiseksi. Tietoja voivat käsitellä myös Tukilinja-säätiön sopimuskumppanit (esim. IT-palveluntarjoajat) vain Tukilinja-säätiön ohjeiden mukaisesti ja tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla. Muille kolmansille osapuolille ei tietoja luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tukilinja-säätiö sr ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Rekisteriä käytetään apurahahakemusten hakuvälin seurantaan. Hakijan tunnistetiedot poistetaan automaattisesti kuuden vuoden kuluttua hakupäivästä laskien. Tiedot säilytetään kuusi vuotta hakupäivästä, jotta apurahojen valvontaan ja kirjanpitoon liittyvät velvoitteet sekä mahdolliset oikeusvaateet voidaan hoitaa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Apurahahakemuksia sisältävän järjestelmän käyttöön ja muuttamiseen ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joiden työhön hakemusten käsittely kuuluu. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Kullakin käyttäjällä on oman käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään, jossa käytetään kaksivaiheista tunnistusta. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukitussa ja vartioidussa tilassa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain siihen oikeutetut henkilöt. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Tarkastus- ja korjausoikeus

Hakijalla on oikeus pyytää raportti itseään koskevista tiedoista ja pyytää tietojen korjaamista. Pyyntö tulee osoittaa kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle, joka vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tarvittaessa yhteyshenkilö pyytää lisätietoja, joilla asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, siirtää tietoja järjestelmästä toiseen ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), mikäli hän katsoo, että tietosuojaa koskevia säädöksiä on rikottu.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön tai yhteistyökumppaneiden muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.10.2025.