Laskutuslupakumppani-rekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste (7.10.2025) perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

1. Rekisterinpitäjä

Tukilinja-säätiö sr
Hermannin rantatie 12B, 00580 Helsinki
09 4155 1500
saatio@tukilinja.fi

2. Rekisterin ylläpitäjä

Tukilinja-säätiö sr
Hermannin rantatie 12B, 00580 Helsinki
09 4155 1500
saatio@tukilinja.fi

3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Heikki Laukkarinen
Hermannin rantatie 12 B, 00580 Helsinki
09 4155 1505
heikki.laukkarinen@tukilinja.fi

4. Rekisterin nimi

Tukilinja-säätiön laskutuslupakumppanirekisteri

5. Yritystietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään laskutuskumppanuuteen liittyvien laskutusasioiden hoitoon ja yhteydenpitoon. Rekisterin tietoja voidaan käyttää myös Tukilinja-säätiön omaan suoramarkkinointiin. Tietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (sopimussuhteen hallinnointi ja laskutus) sekä tarvittaessa kumppanin suostumus suoramarkkinointiin. Rekisteri voi sisältää myös laskutuslupakumppanin yhteyshenkilöiden nimi- ja yhteystietoja.

6. Rekisterin tietosisältö

1. Yrityksen nimi- ja yhteystiedot
2. Tieto yrityksen kanssa sovituista laskuttamiseen liittyvistä yksityiskohdista

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Yritystiedot saadaan rekisteröidyltä yritykseltä laskutuslupakumppanuudesta sovittaessa joko puhelimitse tai sähköpostitse.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tukilinja-säätiö sr voi siirtää tietoja säätiön yhteistyökumppaneille esimerkiksi markkinointitarkoituksessa, jonka kautta voidaan kerätä varoja Tukilinja-säätiön toimintaan.

Kaikissa näissä siirroissa käytetään erikseen sovittuja suojattuja internetyhteyksiä ja sftp-palvelimia sekä salattuja sähköposteja.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaiselle viranomaiselle väärinkäytösten selvittämiseksi. Tietoja voivat käsitellä myös Tukilinja-säätiön sopimuskumppanit (esim. IT-palveluntarjoajat), joilla on tietosuoja-asetuksen mukaiset käsittelysopimukset.

Muille kolmansille osapuolille ei tietoja luovuteta.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tukilinja-säätiö sr ei luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä säilyttää laskutuslupakumppanin tietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty ja käsitelty tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, joiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo myös vaitiolovelvollisuus. Tietoja siirretään rekisterinpitäjän ja rekisterin ylläpitäjän sekä muiden yhteistyökumppaneiden välillä vain suojattujen internetyhteyksien yli, käyttämällä suojattuja sftp-palvelimia tai salatuin sähköpostein.

12. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Asiakkaalla on oikeus pyytää raportti itseään koskevista tiedoista, tietojen korjaamista, poistamista tai unohtamista. Pyyntö tulee osoittaa kirjallisesti rekisteristä vastaavalle taholle, joka vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tarvittaessa yhteyshenkilö pyytää lisätietoja, joilla asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa käsittelyä, vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).

13. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön tai yhteistyökumppaneiden muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 7.10.2025.